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Kalender & Terminbuchung mit GoHighLevel: So nutzt du das Feature effizient

Zuletzt aktualisiert: 01.12.2025

Zeit ist deine knappste Ressource. Und je mehr Termine du manuell koordinierst, desto weniger Zeit bleibt für dein eigentliches Business.

Der GoHighLevel-Kalender nimmt dir genau das ab: Er synchronisiert deine Verfügbarkeit, verschickt automatische Bestätigungen, Erinnerungen – und wenn du willst – sogar Follow-ups oder SMS, falls jemand nicht auftaucht.

Keine „Passt dir Dienstag 14 Uhr?“-Mails. Kein „Sorry, ich hab da schon was.“

Mit dem Online-Kalender von GoHighLevel bekommst du ein komplettes Terminbuchungssystem mit Automatisierung, CRM-Anbindung und Workflow-Integration.

Oliver Zehnter

Zertifizierter GoHighLevel Experte

Oliver Zehnter

Zertifizierter GoHighLevel Experte

🧠 So funktioniert der GoHighLevel-Kalender

Der GoHighLevel-Kalender ist ein integriertes Online-Terminbuchungssystem, das sich direkt mit deinem CRM und deinen Automationen verbindet. Du kannst Termine annehmen, bestätigen, erinnern und nachfassen – alles automatisch, ohne externe Tools.

GoHighLevel Online-Kalender für effiziente Terminbuchung

Er synchronisiert deine Verfügbarkeit, verschickt Erinnerungen, und wenn du willst, startet er automatisch Workflows oder Text-Benachrichtigungen.

Perfekt für Coaches, Agenturen und Dienstleister, die ihre Terminplanung professionell automatisieren wollen.

💬 Vom E-Mail-Pingpong zur automatischen Buchung

Stell dir vor, du musst nie wieder Mails schreiben wie: „Passt dir Dienstag 14 Uhr?“ – „Nee, 15 Uhr?“ – „Geht leider nicht …“.

Die gute Nachricht: Mit dem GoHighLevel-Kalender hat das endlich ein Ende.

Der GoHighLevel-Kalender:

👉 zeigt automatisch freie Slots an,

👉 verschickt sofortige Bestätigungen,

👉 sendet Erinnerungen per Mail, WhatsApp oder SMS,

👉 startet Workflows für Follow-ups oder No-Shows.

So entsteht ein durchgängiger, stressfreier Buchungsprozess – für dich und deine Kunden.

⏰ Mehr Zeit für dein Business – weniger Verwaltungsaufwand

Der Kalender ist mehr als ein Tool – er ist dein digitaler Termin-Assistent. Er filtert Leads, verhindert Doppelbuchungen und erinnert automatisch an Termine.

Damit sparst du Stunden an Verwaltungszeit – und gewinnst Umsatzzeit zurück.

⚙️ So legst du deinen ersten Kalender an

YouTube: So erstellst du Websites & Funnels in GoHighLevel (Einfache Anleitung)

🗓️ Kalender-Typ auswählen

GoHighLevel bietet sechs Kalender-Typen:

👉 1:1-Kalender – klassischer Einzeltermin (z. B. Coaching, Beratung).

👉 Round-Robin – verteilt Buchungen automatisch im Team.

👉 Sammel-Buchung – mehrere Teammitglieder nehmen am gleichen Termin teil.

👉 Gruppen-Kalender – ideal für Webinare oder Workshops.

👉 Kursbuchung – mehrere Teilnehmer können denselben Termin buchen

👉 Service-Kalender – mehrere Dienstleistungen, ein Buchungslink.

⏱️ Verfügbarkeit, Pufferzeiten & Zeitfenster

Lege fest, wann du buchbar bist und wie lange Termine dauern. Plane Pufferzeiten, damit du zwischen Calls durchatmen und genügend Zeit zur Nachbereitung hast .

💡 Praxis-Tipp: 15 Minuten Pause nach jedem Termin können über Produktivität oder Erschöpfung entscheiden.

🔗 Kalender-Link freigeben & Widget einbetten

Sobald dein Kalender steht, bekommst du einen Buchungs-Link und ein Widget, mit dem du ihn überall einsetzen kannst – auf deiner Website, in Funnels oder direkt als Standalone-Link.

Du hast dabei mehrere Optionen, je nach Design und Ziel:

👉 Inline-Widget: Der Kalender ist direkt sichtbar auf der Seite. Ideal, wenn du Besuchern sofort eine Buchungsmöglichkeit zeigen willst (z. B. auf einer Kontaktseite).

👉 Pop-up-Widget: Öffnet sich erst nach Klick auf „Termin buchen“. Perfekt für Funnels, weil der Nutzer im Flow bleibt und nicht abgelenkt wird.

👉 Direktes Element im Page Builder: Du kannst den Kalender wie jedes andere Element direkt in deine GoHighLevel-Website oder deinen Funnel einfügen. Das sieht optisch deutlich ansprechender aus als die reine Buchungsseite – und du behältst volle Kontrolle über Farben, Layout und Branding.

💡 Praxis-Tipp: Wenn du willst, dass dein Kalender nicht nur funktioniert, sondern auch optisch gut aussieht aussieht, binde ihn in eine eigene Seite ein und gestalte eine kleine Landingpage rund um den Buchungsprozess.

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🔧 Erweiterte Features & Automatisierung

🔄 Kalender mit Google / Outlook synchronisieren

Vermeide Doppelbuchungen mit bidirektionaler Synchronisierung: Trägst du etwas in Google oder Outlook ein, wird der Slot in GoHighLevel blockiert – und umgekehrt.

📩 Automatische Bestätigungen & Erinnerungen einrichten

Nach jeder Buchung kannst du automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Stornierungs-Mails auslösen.

So bleiben Kunden informiert, erscheinen pünktlich – und du wirkst professionell, ohne ständig Mails zu schreiben.

💬 No-Show-Automation aktivieren

Wenn jemand nicht zu einem Termin erscheint, kannst du mit einem No-Show Workflow erstellen z. B. eine Reaktivierungs-Kampagne starten. Das Ziel: den Lead erneut zu einem Termin zu bewegen.

Beispiel: Lead bucht Termin → SMS-Bestätigung → Erinnerung → No-Show → Follow-up-Kampagne.

🔗 So kombinierst du Website & Funnel clever

Ein häufiger Fehler ist, zu denken, man müsse sich entscheiden – Website oder Funnel.
In Wahrheit gehören beide zusammen.

🏠 Website = Vertrauen & Reichweite

Deine Website ist dein „digitales Zuhause“. Hier finden Besucher Infos, Blogbeiträge, Team, Kontakt, rechtliche Seiten. Das ist der Ort, wo du SEO-Traffic aufbaust und langfristig Sichtbarkeit gewinnst.

🎯 Funnel = Conversion & Kampagnen

Ein Funnel ist wie dein „digitaler Verkäufer“. Hier führst du Besucher gezielt zum Ziel: Termin, Download, Kauf. Ideal für Werbeanzeigen, Newsletter oder spezifische Aktionen.

🧭 Fazit: Der GoHighLevel-Builder ist dein Marketing-Schweizer Taschenmesser

Egal ob du Website, Funnel oder Landingpage baust – der Website- und Funnel-Builder ist eine der Kernfunktionen von GoHighLevel.

Er vereint Design, Logik und Automation in einem Tool. Du brauchst keinen externen Webdesigner, keine 5 Tools und keine Plugin-Hölle.

Wenn du ihn verstanden hast, kannst du in wenigen Stunden:

👉 eine komplette Website launchen,

👉 eine Funnel-Kampagne mit A/B-Test starten,

👉 und alles an CRM, Mails und Zahlungen anbinden – direkt im System.

Häufige Fragen zum Website- und Funnel-Builder

Hier findest du Antworten auf die meistgestellten Fragen rund um den Website- und Funnel-Baukasten in GoHighLevel.

1. Was ist der GoHighLevel Website- und Funnel-Builder?

Der GoHighLevel Website- und Funnel-Builder ist ein visueller Drag-and-Drop-Editor, mit dem du Websites, Funnels und Landingpages ohne Programmierung erstellst. Du kannst Inhalte, Layouts und Designs komplett selbst gestalten.

2. Wie unterscheidet sich eine Website von einem Funnel in GoHighLevel?

Eine Website hat mehrere Seiten mit Navigation und ist ideal für SEO und Branding. Ein Funnel besteht aus aufeinanderfolgenden Schritten und ist auf Conversions wie Leads oder Verkäufe optimiert.

3. Kann ich meine GoHighLevel-Seiten SEO-optimieren?

Ja. Du kannst Meta-Title, Description, Slugs und interne Links anpassen, um bei Google besser zu ranken. Außerdem unterstützt GoHighLevel SSL, schnelle Ladezeiten und strukturierte Seiten.

4. Ist der GoHighLevel-Builder auch mobil optimiert?

Ja, der Builder zeigt dir Mobile- und Desktop-Ansichten. Du kannst Elemente gezielt pro Gerät anpassen, um überall ein perfektes Nutzererlebnis zu bieten.

5. Gibt es Vorlagen für Websites und Funnels in GoHighLevel?

Ja, es gibt viele fertige Templates für verschiedene Branchen (Coachings, Fitness, lokale Businesses usw.). Du kannst sie anpassen, speichern und als eigene Vorlage wiederverwenden.

Tipp: Wenn du dich über meinen Link für GoHighLevel anmeldest, bekommst du eine breite Auswahl an schon fertigen Website- und Funnel-Vorlagen, die du ganz bequem in deinen Account importieren kannst.

6. Kann ich in GoHighLevel Funnels und Websites kombinieren?

Ja. Viele nutzen ihre Website als Hub und leiten Besucher über Funnels zu konkreten Aktionen wie Terminen oder Käufen. Beides ergänzt sich perfekt.

7. Wie erstelle ich meine Websites/Funnels in GoHighLevel?

Wähle im Bereich „Seiten → Websites/Funnels → Neu erstellen“, entscheide dich für eine Vorlage oder starte mit einer leeren Seite. Dann fügst du Step-für-Step deine Seiten hinzu – z. B. Über uns, Kalender und Angebot.

8. Was kostet der GoHighLevel Website- und Funnel-Builder?

Der Website- und Funnel Builder ist in allen GoHighLevel-Plänen enthalten. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif ab, beginnend mit dem Agency-Starter-Plan.

9. Brauche ich Programmierkenntnisse, um Websites in GoHighLevel zu erstellen?