GoHighLevel Email Builder – Der vollständige Guide für erfolgreiches E-Mail Marketing

Zuletzt aktualisiert: 01.12.2025

In der heutigen digitalen Welt ist das E-Mail-Marketing nach wie vor einer der wirksamsten Kanäle – ob für Lead-Nurturing, Kundenbindung oder Direktverkauf.

Mit dem GoHighLevel E-Mail Builder bekommst du ein mächtiges Tool an die Hand, das nicht nur das Erstellen von E-Mails vereinfacht, sondern dich von Lead-Erfassung über Automation bis zur Conversion begleitet.

In diesem Artikel lernst du Schritt für Schritt, wie du den Email Builder optimal nutzt, worauf es bei Zustellbarkeit ankommt, welche Automationen möglich sind und wie du typische Fehler vermeidest.

Oliver Zehnter

Zertifizierter GoHighLevel Experte

Oliver Zehnter

Zertifizierter GoHighLevel Experte

Warum der GoHighLevel E-Mail Builder für dein Business entscheidend ist

Viele Systeme trennen E-Mail-Marketing von CRM, von Automationen oder von Follow-Up-Flows.

Der GoHighLevel Email Builder hingegen ist integriert – Teil einer Plattform, die CRM, Funnel, Terminkalender, SMS und E-Mail verbindet.

GoHighLevel E-Mail Builder für E-Mail Marketing

So bekommst du nicht nur ein Tool zum Versenden von E-Mails, sondern ein vollständiges System, das dich dabei unterstützt, Leads wirklich zu begleiten und nicht einfach „nur“ E-Mails zu schicken.
Das Resultat: höhere Conversion-Chancen, weniger Tool-Chaos, bessere Nachverfolgung.


Wenn du diesen Email Builder systematisch einsetzt, schaffst du nicht nur Kampagnen, sondern automatisierte Flows, die dein Business skalieren.

Überblick: Funktionen des Email Builder

Visueller Drag-&-Drop-Editor

Der Email Builder lebt davon, dass du ohne jede technische Vorkenntnis sofort loslegen kannst. Du öffnest eine neue Vorlage, ziehst Texte, Bilder oder Buttons per Drag-&-Drop an die richtige Stelle – und die E-Mail sieht direkt so aus, wie deine Leser sie später bekommen.

Das Layout ist automatisch responsiv, also auf dem Smartphone genauso gut lesbar wie am Desktop. Einfacher lässt sich professionelles Design kaum umsetzen.

Automatisierte Trigger-Workflows

Der wahre Vorteil von GoHighLevel liegt nicht im Erstellen einzelner E-Mails, sondern im Zusammenspiel mit Automationen.

Jeder Klick, jedes Formular, jedes Tag, jede Pipeline-Änderung kann einen E-Mail-Flow auslösen. Das bedeutet: Eine E-Mail geht nicht „einfach raus“, sondern exakt zur richtigen Zeit – ausgelöst durch das Verhalten deines Leads. So entsteht ein Follow-up, das für dich arbeitet, nicht umgekehrt.

Analyse & Reporting

Um deine Ergebnisse zu optimieren, brauchst du Zahlen & Daten.

Der Email Builder zeigt dir Öffnungsraten, Klicks, Bounces und Abmeldungen klar und übersichtlich an. Du erkennst sofort, welche E-Mails funktionieren und welche ein verbessert werden müssen.

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So funktioniert der E-Mail Builder

Der GoHighLevel Email Builder ist eines dieser Tools, bei dem du nach den ersten paar Klicks denkst: „Okay, das macht Spaß.“

Erste E-Mail-Kampagne erstellen

Du öffnest ihn, klickst auf „Neue Kampagne“ und entscheidest dich für eine Vorlage oder ein leeres Layout. Dann fügst du deine Inhalte ein, idealerweise mit einer persönlichen Anrede wie „Hallo “.

Eine starke Betreffzeile plus ein sinnvoller Preheader sorgen dafür, dass deine E-Mail überhaupt geöffnet wird. Der wichtigste Teil ist am Ende der Call-to-Action – also der eine Klick, den du von deinem Leser willst.

Automatisierte Sequenzen anlegen

Richtig stark wird der Email Builder, sobald du Automatisierungen nutzt. Statt einzelne E-Mails manuell zu verschicken, richtest du eine Sequenz ein:

Ein Trigger, zum Beispiel ein ausgefülltes Formular, löst automatisch die erste E-Mail aus. Einige Tage später folgt eine zweite Nachricht mit weiterem Mehrwert. Reagiert jemand gar nicht, schickst du eine kurze Erinnerung. Reagiert er dagegen, verschiebst du ihn automatisch in eine andere Sequenz. So läuft dein Follow-up durchgängig weiter – ohne dein Zutun.

Testing und Optimierung nutzen

Damit deine Kampagnen wirklich gut performen, solltest du regelmäßig testen.

Betreffzeilen, Versandzeit oder Layout – probier aus, worauf deine Zielgruppe am besten anspricht. Schau dir Öffnungsraten, Klicks und Conversions an.

Du wirst schnell sehen, welche E-Mails funktionieren und welche du überarbeiten solltest. Gerade der Versandzeitpunkt kann einen riesigen Unterschied machen.

Kampagnen skalieren und ausbauen

Sobald dein Grundsystem steht, kannst du es einfach erweitern. Baue zusätzliche Sequenzen wie eine Willkommensserie, einen Produkt-Launch oder einen regelmäßigen Newsletter. Mit Vorlagen und duplizierten Workflows sparst du Zeit und kannst schneller neue Flows aufsetzen.

Und wenn du im Team arbeitest, lassen sich Berechtigungen und Aufgaben klar verteilen, damit jeder weiß, woran er arbeitet.

Best-Practices und häufige Fehler beim E-Mail-Marketing

Best Practices

Wenn du mit dem E-Mail Builder arbeitest, zahlt sich ein bisschen Feintuning sofort aus.

Der erste Punkt ist Personalisierung. E-Mails, die jemanden direkt ansprechen – mit Vorname oder mit Bezug auf Interessen – werden schlicht häufiger geöffnet und führen zu mehr Interaktion.

Ebenso wichtig ist Segmentierung. Ein neuer Lead braucht andere Inhalte als ein bestehender Kunde, und jemand, der seit Monaten nicht reagiert hat, braucht wieder eine ganz eigene Ansprache.

Halte außerdem jede E-Mail auf ein klares Ziel ausgerichtet. Ein Call-To-Action – nicht drei.

Und weil über die Hälfte aller Öffnungen über das Smartphone passiert, sollte jede Mail auch mobil gut aussehen.

Zuletzt: Schau regelmäßig in deine Zahlen. Öffnungen, Klicks, Abmeldungen – all das zeigt dir, ob du auf dem richtigen Weg bist oder etwas nachjustieren musst.

Häufige Fehler

Die häufigsten Fehler passieren, bevor die erste E-Mail überhaupt beim Empfänger landet.

Eine nicht authentifizierte Domain führt schnell dazu, dass deine Nachrichten im Spam verschwinden.

Genauso kontraproduktiv sind zu viele E-Mails in kurzer Zeit – das sorgt eher für genervte Leser als für mehr Conversion.

Ein weiterer Klassiker: kein Follow-up. Viele Leads haben grundsätzlich Interesse, reagieren aber nicht sofort. Wenn du sie nicht automatisiert weiter begleitest, verlaufen sie einfach im Nichts.

Auch das Arbeiten mit nur einer einzigen Mailingliste ist problematisch. Ohne Segmentierung sprichst du alle gleich an – und verlierst dabei Relevanz.

Und zuletzt: fehlendes Monitoring. Wenn du nicht misst, weißt du nicht, was funktioniert. Und dann verschenkst du unnötig Potenzial.

Fazit – der Motor für dein Marketing

Der GoHighLevel Email Builder ist weit mehr als nur ein Editor für hübsche E-Mails.

Er ist der Motor, der dein gesamtes Marketing in Bewegung hält. Wenn du ihn bewusst einsetzt, sauber strukturierte Kampagnen baust und deine Sequenzen klar durchdenkst, begleitet das System deine Leads automatisch – von der ersten Interaktion bis zum Termin oder Kauf.

Das Entscheidende: Du musst nicht jeden Schritt manuell machen. Einmal richtig eingerichtet, läuft dein E-Mail-Marketing im Hintergrund weiter, während du dich auf dein eigentliches Business konzentrierst.

Fang am besten mit einer einfachen Kampagne an, definiere ein klares Ziel und baue von dort aus weiter. Je konsistenter dein System wird, desto stärker spürst du den Effekt: mehr Reaktionen, mehr Termine, mehr Umsatz – und weniger Arbeit.

Häufige Fragen zum E-Mail Builder

Hier findest du Antworten auf die meistgestellten Fragen rund um den E-Mail Builder und

E-Mail Marketing in GoHighLevel.

1. Was genau ist der GoHighLevel Email Builder und wofür kann ich ihn einsetzen?

Der GoHighLevel Email Builder ist ein integrierter Drag-&-Drop-Editor innerhalb der GoHighLevel Plattform, mit dem du visuell ansprechende, responsive E-Mails gestalten kannst – inklusive Automationen, Triggern, Segmentierung und Reporting.

Du nutzt ihn für Kampagnen, Follow-Ups, Newsletters oder automatisierte Sequenzen – nicht nur zum Versand einzelner E-Mails, sondern zur Begleitung von Leads bis zur Conversion.

2. Brauche ich Programmierkenntnisse, um mit dem Email Builder zu arbeiten?

Nein, du benötigst keine Programmierkenntnisse. Der visuelle Editor erlaubt dir, Elemente wie Text, Bilder, Buttons, Spaltenlayouts einfach per Drag & Drop zu platzieren. Für fortgeschrittene Nutzer gibt es jedoch Optionen wie eigene CSS-Styles oder HTML-Elemente.

3. Ist mein E-Mail-Design automatisch mobil-freundlich?

Ja – der Editor erzeugt standardmäßig ein responsives Layout, sodass deine E-Mails auf Smartphones, Tablets und Desktop gut dargestellt werden. Du kannst mobil-spezifische Layout-Einstellungen sogar gezielt steuern, z. B. Sichtbarkeit von Elementen oder Mobilformatierung anpassen.

4. Wie nutze ich Automationen und Trigger im Zusammenhang mit dem Email Builder?

In GoHighLevel kannst du Ereignisse wie Formularausfüllung, Tag-Änderung, Pipeline-Schritt oder Klick auf einen Link als Trigger für eine automatisierte E-Mail-Sequenz definieren.

So wird nicht nur eine einmalige E-Mail verschickt, sondern ein strukturierter Flow aktiviert — z. B. Willkommensserie, Reminder, Re-Engagement.

5. Wie gut lassen sich Ergebnisse messen und optimieren?

Du erhältst Kennzahlen wie Öffnungsrate, Klickrate, Bounces und Abmeldungen übersichtlich im Reporting-Dashboard. So erkennst du schnell, welche E-Mails funktionieren und wo Optimierungsbedarf besteht – z. B. Betreffzeilen, Versandzeitpunkt oder Segmentierung.

6. Kann ich Vorlagen (Templates) im Email Builder verwenden und wiederverwenden?

Ja. Der Email Builder bietet eine Vorlagen-Bibliothek, du kannst eigene Vorlagen anlegen, speichern und in unterschiedlichen Kampagnen wiederverwenden. So sparst du Zeit, gewährleisten Branding-Konsistenz und kannst schnell neue Flows aufbauen.

7. Wie funktioniert das Testing bzw. die Vorschau von E-Mails vor dem Versand?

Du kannst im Editor eine Vorschau für Desktop und Mobil anzeigen, Test-E-Mails versenden und sogar spezifische Kontakte auswählen, um die Darstellung personalisierter Felder (Custom Fields) zu prüfen. Dadurch vermeidest du Design- oder Personalisierungs-Fehler vor dem Live-Versand.

8. Welche Rolle spielt Personalisierung und Segmentierung im E-Mail-Marketing mit GoHighLevel?

Personalisierung (z. B. Anrede mit Vorname, dynamischer Inhalt) und Segmentierung (z. B. nach Leadstatus, Interessen, Verhalten) sind Schlüssel für höhere Öffnungs- und Klick-Raten.

Mit GoHighLevel kannst du solche Einstellungen einfach umsetzen – und so relevantere, besser performende E-Mails senden.

9. Wie skalierbar ist das System – eignet sich der Email Builder auch für wachsende Kampagnen?

Ja. Sobald dein Grundsystem eingerichtet ist (Vorlagen, Automationen, Segmentierung), kannst du es leicht skalieren: neue Sequenzen ergänzen, Teams einbinden, Aufgaben verteilen, Prozesse automatisieren. So läuft dein E-Mail-Marketing systematisch im Hintergrund weiter, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst.

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