Kalender & Terminbuchung mit GoHighLevel: So nutzt du das Feature effizient
Zuletzt aktualisiert: 01.12.2025
Zeit ist deine knappste Ressource. Und je mehr Termine du manuell koordinierst, desto weniger Zeit bleibt für dein eigentliches Business.
Der GoHighLevel-Kalender nimmt dir genau das ab: Er synchronisiert deine Verfügbarkeit, verschickt automatische Bestätigungen, Erinnerungen – und wenn du willst – sogar Follow-ups oder SMS, falls jemand nicht auftaucht.
Keine „Passt dir Dienstag 14 Uhr?“-Mails. Kein „Sorry, ich hab da schon was.“
Mit dem Online-Kalender von GoHighLevel bekommst du ein komplettes Terminbuchungssystem mit Automatisierung und CRM-Anbindung.
Oliver Zehnter
Zertifizierter GoHighLevel Experte
Oliver Zehnter
Zertifizierter GoHighLevel Experte
🧠 So funktioniert der GoHighLevel-Kalender
Der GoHighLevel-Kalender ist mehr als ein simples Termin-Tool. Er verbindet Buchungen direkt mit CRM, Workflows, Erinnerungen und Automatisierungen. Hier die wichtigsten Funktionen kurz zusammengefasst:
👉 Mehrere Kalendertypen: 1:1, Round Robin, Sammelbuchung, Gruppen, Kurse, Services & Service-Menü.
👉 Automatische Erinnerungen: E-Mail, SMS, WhatsApp – perfekt für weniger No-Shows.
👉 2-Wege-Sync: Google, Outlook & iCal werden live abgeglichen.
👉 CRM-Integration: Jede Buchung landet automatisch im Kontaktprofil – inkl. Tags, Deals & Workflows.
👉 Einbettung überall: Link, Inline-Widget, Pop-up oder direkt im Page Builder.
👉 Branding & Customizing: Farben, Logo, Texte und Fragen frei anpassbar.
👉 Zahlungsoptionen: Bezahlte Termine, Workshops oder Services direkt buchbar.
Kurz gesagt: ein flexibles Kalender-Ökosystem, das dir echte Arbeit abnimmt.
Der Kalender in GoHighLevel synchronisiert deine Verfügbarkeit, verschickt Erinnerungen, und wenn du willst, startet er automatisch Workflows oder Text-Benachrichtigungen.
Perfekt für Coaches, Agenturen und Dienstleister, die ihre Terminplanung professionell automatisieren wollen.
💬 Vom E-Mail-Pingpong zur automatischen Buchung
Stell dir vor, du musst nie wieder Mails schreiben wie: „Passt Dienstag 14 Uhr?“ – „Nee, 15 Uhr?“ – „Geht leider nicht …“.
Die gute Nachricht: Mit dem GoHighLevel-Kalender hat das endlich ein Ende.
Der GoHighLevel-Kalender:
👉 zeigt automatisch freie Slots an,
👉 verschickt sofortige Bestätigungen,
👉 sendet Erinnerungen per Mail, WhatsApp oder SMS,
👉 startet Workflows für Follow-ups oder No-Shows.
So entsteht ein durchgängiger, stressfreier Buchungsprozess – für dich und deine Kunden.
⏰ Mehr Zeit für dein Business – weniger Verwaltungsaufwand
Der Kalender ist mehr als ein Tool – er ist dein digitaler Termin-Assistent. Er filtert Leads, verhindert Doppelbuchungen und erinnert automatisch an Termine.
Damit sparst du Stunden an Verwaltungszeit – und gewinnst Umsatzzeit zurück.
⚙️ So legst du deinen ersten Kalender an
Einen Kalender in GoHighLevel anzulegen, dauert keine fünf Minuten – und erspart dir später Stunden an Hin-und-Her. Hier ein schneller Überblick, wie du deinen ersten Kalender sauber einrichtest.
YouTube: GoHighLevel Kalender Tutorial (Anfängerfreundlich) 2025
🗓️ Kalender-Typ auswählen
Im ersten Schritt entscheidest du, welche Art von Termin du überhaupt anbieten willst: 1:1, Round Robin, Sammelbuchung, Gruppen, Kurse oder Services.
Ganz ehrlich: Die meisten starten mit einem 1:1-Kalender oder Round Robin – und erweitern später, wenn das Angebot wächst.
⏱️ Verfügbarkeit, Pufferzeiten & Zeitfenster
Lege fest, wann du buchbar bist und wie lange Termine dauern. Du kannst auch pro Wochentag andere Zeiten vergeben – super, wenn du z. B. nur vormittags Calls anbietest.
💡 Praxis-Tipp: 15 Minuten Pause nach jedem Termin können über Produktivität oder Erschöpfung entscheiden. Plane Pufferzeiten, damit du zwischen Calls durchatmen und genügend Zeit zur Nachbereitung hast .
❓ Fragen & Formularfelder anpassen
Du kannst in deinem Kalender eigene Fragen abfragen – z. B. „Worum möchtest du sprechen?“ oder „Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?“.
Das hilft dir, ein Informationen über den Lead zu sammeln, noch bevor der Call startet.
🔗 Kalender-Link freigeben & Widget einbetten
E-Mail, SMS oder WhatsApp – such dir aus, wie deine Kunden erinnert werden sollen.
Erinnerungen 24h und 1h vorher funktionieren in der Praxis am besten und reduzieren No-Shows massiv.
💬 Bestätigungen & Erinnerungen aktivieren
Sobald dein Kalender steht, bekommst du einen Buchungs-Link und ein Widget, mit dem du ihn überall einsetzen kannst – auf deiner Website, in Funnels oder direkt als Standalone-Link.
Du hast dabei mehrere Optionen, je nach Design und Ziel:
👉 Inline-Widget: Der Kalender ist direkt sichtbar auf der Seite. Ideal, wenn du Besuchern sofort eine Buchungsmöglichkeit zeigen willst (z. B. auf einer Kontaktseite).
👉 Pop-up-Widget: Öffnet sich erst nach Klick auf „Termin buchen“. Perfekt für Funnels, weil der Nutzer im Flow bleibt und nicht abgelenkt wird.
👉 Direktes Element im Page Builder: Du kannst den Kalender wie jedes andere Element direkt in deine GoHighLevel-Website oder deinen Funnel einfügen. Das sieht optisch deutlich ansprechender aus als die reine Buchungsseite – und du behältst volle Kontrolle über Farben, Layout und Branding.
💡 Praxis-Tipp: Wenn du willst, dass dein Kalender nicht nur funktioniert, sondern auch optisch gut aussieht aussieht, binde ihn in eine eigene Seite ein und gestalte eine kleine Landingpage rund um den Buchungsprozess.
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Alle Kalendertypen in GoHighLevel – einfach erklärt
GoHighLevel bietet dir mehrere Kalender-Varianten, damit du genau die Art von Terminbuchung abbilden kannst, die dein Business braucht. Egal ob Einzelgespräch, Teammeeting, Workshop oder verschiedene Services – für alles gibt’s den passenden Typ.
1. 1:1-Kalender (Einzeltermin)
Der 1:1-Kalender ist der klassische Einzeltermin. Perfekt für Coaches, Berater oder Dienstleister, die persönliche Gespräche anbieten. Der Kunde sucht sich einfach einen freien Slot aus, du bekommst die Termine sauber synchronisiert und der Workflow dahinter läuft automatisch.
2. Round Robin (automatische Teamverteilung)
Wenn du im Team arbeitest, kommt der Round-Robin-Kalender ins Spiel. Hier verteilt GoHighLevel eingehende Buchungen automatisch auf deine Mitarbeiter. Das ist ideal für Agenturen oder Sales-Teams, weil niemand händisch Termine weiterleiten muss – und der Kunde trotzdem sofort eine passende Zeit findet.
3. Sammelbuchung
Es gibt aber auch Situationen, in denen mehrere Teammitglieder gleichzeitig im Termin sitzen müssen – etwa bei Strategiecalls, bei denen Sales und Technik gemeinsam dabei sind.
Dafür gibt es die Sammelbuchung (Collective Booking). Der Kunde sieht nur die Zeitfenster, in denen wirklich alle Teammitglieder verfügbar sind. Kein Abstimmen, kein „Warte, ich frage kurz nach“.
4. Gruppen-Kalender (für Workshops & Webinare)
Für Kurse, Workshops oder Webinare bietet GoHighLevel zwei Optionen: den Gruppenkalender für einzelne Events und die Kursbuchung für wiederkehrende Sessions, bei denen mehrere Teilnehmer denselben Termin buchen können.
GoHighLevel kümmert sich um maximale Teilnehmerzahlen, Wartelisten und automatische Erinnerungen.
5. Service-Kalender (mehrere Dienstleistungen, ein Buchungslink)
Wenn du verschiedene Angebote hast, brauchst du keinen Kalender pro Dienstleistung. Stattdessen nutzt du den Service-Kalender: Der Kunde wählt zuerst den Service (z. B. Erstgespräch, Analyse-Call, Coaching-Session) und landet danach im passenden Kalender.
6. Service-Menü (mehrere Services in einer Buchung)
Noch flexibler wird es mit dem Service-Menü. Hier kann ein Kunde mehrere Leistungen in einer einzigen Buchung auswählen – ähnlich wie ein Einkaufswagen, nur für Termine. HighLevel baut daraus automatisch eine sinnvolle Reihenfolge, achtet auf Verfügbarkeit und verhindert Überschneidungen. Perfekt für Studios, Salons, Fitnessanbieter oder Coaching-Pakete.
7. Kalendergruppen (ein Link für mehrere Kalender)
Und schließlich gibt es die Kalendergruppen. Damit packst du mehrere Kalender unter einen einzigen Buchungslink – entweder nach Teammitgliedern („Buche bei Anna, David oder Lisa“) oder nach Services („Erstgespräch, Strategie-Call oder Audit“). Das sorgt für maximale Übersicht, ohne verschiedene Links verschicken zu müssen.
Praxisbeispiele – so nutzen Unternehmen den GoHighLevel-Kalender
Am besten versteht man ein Tool, wenn man sieht, wie andere es tatsächlich nutzen. Hier ein paar typische Szenarien aus dem DACH-Raum, die ich in der Praxis täglich sehe.
Coach
Ein Coach nutzt zum Beispiel einen 1:1-Kalender für kostenlose Erstgespräche und einen Service-Kalender für verschiedene Coaching-Angebote. Neue Leads buchen direkt einen freien Termin, bekommen automatisch eine Bestätigung und später eine Erinnerung per WhatsApp. Nach dem Gespräch startet ein Follow-up-Workflow – komplett ohne manuelle Nacharbeit.
Agentur
In Agenturen sieht es anders aus: Dort bucht der Kunde über einen einzigen Link, und der Round-Robin-Kalender verteilt die Termine automatisch auf die verfügbaren Teammitglieder. Jeder Termin landet sofort im CRM, inklusive Deal-Stadium, Tags und interner Benachrichtigung. So bleibt das Team organisiert, ohne ständiges Weiterleiten oder Absprechen.
Lokale Dienstleister
Lokale Dienstleister wie Studios, Salons oder Praxen setzen den Service-Kalender ein, weil Kunden zuerst die gewünschte Dienstleistung wählen können. Wenn mehrere Leistungen kombiniert werden sollen, übernimmt das Service-Menü die Planung. HighLevel ordnet die Termine automatisch sinnvoll an, verhindert Überschneidungen und schickt zuverlässige Erinnerungen – ein echter Gamechanger für No-Shows.
Workshops & Webinare
Und für Gruppenangebote wie Yoga, Pilates, Workshops oder Webinare kommen Gruppen- und Kurskalender zum Einsatz. Teilnehmer sehen freie Plätze, buchen sich selbstständig ein und werden automatisch informiert, ohne dass jemand Listen pflegen oder Nachrichten verschicken muss.
🔧 Erweiterte Features & Automatisierung
🔄 Kalender mit Google / Outlook synchronisieren
Vermeide Doppelbuchungen mit bidirektionaler Synchronisierung: Trägst du etwas in Google oder Outlook ein, wird der Slot in GoHighLevel blockiert – und umgekehrt.
📩 Automatische Bestätigungen & Erinnerungen einrichten
Nach jeder Buchung kannst du automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Stornierungs-Mails auslösen.
So bleiben Kunden informiert, erscheinen pünktlich – und du wirkst professionell, ohne ständig Mails zu schreiben.
💬 No-Show-Automation aktivieren
Wenn jemand nicht zu einem Termin erscheint, kannst du mit einem No-Show Workflow erstellen z. B. eine Reaktivierungs-Kampagne starten. Das Ziel: den Lead erneut zu einem Termin zu bewegen.
Beispiel: Lead bucht Termin → SMS-Bestätigung → Erinnerung → No-Show → Follow-up-Kampagne.
Vorteile des GoHighLevel Kalenders
Der GoHighLevel-Kalender ist nicht einfach ein Termin-Tool. Er ist der Missing Link zwischen Buchung, CRM und Automatisierung – und genau das macht ihn so stark im Alltag.
1. Alles in einer Plattform
Du brauchst keine fünf Tools mehr für Termine, Erinnerungen, CRM, Follow-ups oder SMS. GoHighLevel verbindet alles logisch miteinander – und spart dir täglich Zeit und Nerven.
2. Weniger No-Shows dank Multi-Channel-Erinnerungen
E-Mail, SMS, WhatsApp – du entscheidest, wie Kunden erinnert werden. Gerade im DACH-Raum funktioniert WhatsApp extrem gut und sorgt dafür, dass Termine wirklich wahrgenommen werden.
3. 2-Wege-Synchronisierung ohne Chaos
Google, Outlook & iCal werden live abgeglichen. Blockst du privat eine Zeit, verschwindet sie sofort aus deinem Buchungskalender. Keine Doppelbuchungen, kein Kuddelmuddel.
4. CRM-Integration ohne Zapier
Jede Buchung landet automatisch im CRM, inklusive Tags, Deals, Notizen und Follow-up-Flows. Du musst nichts nachtragen – GoHighLevel erledigt das im Hintergrund.
5. Flexibel für jedes Geschäftsmodell
1:1, Round Robin, Sammelbuchung, Kurse, Services, Service-Menü.
Egal, ob du Coach, Agentur, Studio oder Dienstleister bist – es gibt für jeden Anwendungsfall den passenden Kalender.
6. Professionelles Branding
Logo, Farben, Texte, Fragen – alles anpassbar. Dein Buchungsprozess fühlt sich an wie ein Teil deiner Marke und nicht wie ein Fremdtool.
🧭 Fazit: Der GoHighLevel-Kalender macht deine Terminplanung endlich leicht
Am Ende geht’s bei der Terminbuchung um zwei Dinge: Professionalität und Entlastung.
Und genau das liefert dir der GoHighLevel-Kalender – ohne Zusatztools, ohne manuelles Hin-und-Her und ohne diese typische „Passt dir 14 Uhr?“-Mailkette, die jedes Gespräch unnötig verzögert.
Mit einem Link zeigst du deinen Kunden klare, verfügbare Zeiten.
Mit automatischen Erinnerungen reduzierst du No-Shows.
Mit der CRM-Integration sparst du dir Stunden an Nacharbeit.
Und mit den passenden Kalendertypen kannst du wirklich jede Art von Termin abbilden – egal ob 1:1, Team, Kurs oder mehrere Services.
Wenn du Termine nicht nur „verwalten“, sondern als Teil deines gesamten Customer-Flows nutzen willst, führt im DACH-Raum kaum ein Weg an GoHighLevel vorbei.
Es fühlt sich an wie ein digitaler Assistent, der Termine für dich organisiert, nachfasst und deine Leads warm hält – während du dich auf das konzentrierst, was dein Business wirklich voranbringt.
Kurz gesagt: Weniger Verwaltung. Mehr Fokus. Bessere Kundenerlebnisse.
Und genau dafür wurde GoHighLevel gebaut.
Häufige Fragen zu Kalendern
Hier findest du Antworten auf die meistgestellten Fragen rund um das
Kalender-Feature in GoHighLevel.
1. Was ist der Kalender von GoHighLevel und wofür eignet er sich?
Der Kalender in GoHighLevel ist ein integriertes Termin- und Buchungssystem, das Verfügbarkeit synchronisiert, automatische Bestätigungen und Erinnerungen verschickt und direkt mit CRM und Workflows verknüpft ist. Damit eignet er sich besonders für Dienstleister, Coaches, Agenturen oder Teams, die ihre Terminplanung automatisieren und professionalisieren wollen.
2. Welche Kalendertypen gibt es in GoHighLevel?
GoHighLevel bietet mehrere Kalendertypen – z. B. 1:1-Einzeltermine (Personal Booking), Round Robin (Teamverteilung), Sammel- bzw. Gruppenbuchung (Collective/Group Booking), Kurs-/Workshop-Kalender, Service-Kalender sowie Service-Menü-Kalender.
3. Wie synchronisiere ich meinen Kalender (z. B. Google oder Outlook) mit GoHighLevel?
In den Kalender-Einstellungen von GoHighLevel kannst du eine Verbindung zu externen Kalendern (Google Calendar, Outlook, iCal) herstellen. Dadurch werden Einträge in deinem externen Kalender automatisch als nicht verfügbare Zeiten markiert, sodass keine Doppelbuchung passiert.
4. Wie lassen sich Erinnerungen, Bestätigungen oder No-Show-Workflows einrichten?
Nachdem dein Kalender eingerichtet ist, kannst du automatische Workflows in GoHighLevel anlegen: bei Buchung wird z. B. eine Bestätigung per E-Mail oder SMS versendet, Erinnerungen 24 h oder 1 h vor dem Termin ausgelöst und bei Nichterscheinen (No-Show) ein Follow-up aktiviert. Diese Automatisierung spart dir viel manuelle Arbeit und reduziert No-Shows deutlich.
5. Kann ich den Kalender auf meiner Webseite oder in Funnels einbetten?
Ja – du kannst den Buchungs-Link direkt verwenden oder ein Widget bzw. Inline-Element in deine Website, deine Landingpage oder deinen Funnel einbinden. Optionsweise als Inline-Widget, Pop-up oder eingebettet im Page Builder. So bleibt dein Branding erhalten und der Buchungsprozess wirkt nahtlos.
6. Wie vermeide ich Überschneidungen oder Doppelbuchungen?
Durch die 2-Wege-Synchronisierung mit externen Kalendern sowie die korrekte Einstellung deiner Verfügbarkeit (inkl. Pufferzeiten) kannst du Überschneidungen verhindern.
Außerdem helfen Kalendergruppen oder „conflict calendars“ bei Team- oder Multi-Kalender-Szenarien, um nur verfügbare Slots anzubieten.
7. Kann ich Zahlungen für Termine integrieren?
Ja. In GoHighLevel lassen sich bezahlte Buchungen einrichten – z. B. wenn Termine oder Workshops kostenpflichtig sind. Der Buchungsprozess kann so gestaltet werden, dass erst nach Zahlung eine Bestätigung erfolgt.
8. Was ist der Unterschied zwischen „Service-Kalender“ und „Service-Menü“?
Ein Service-Kalender bietet dir die Auswahl verschiedener Dienstleistungen über einen Link (z. B. Erstgespräch, Coaching, Analyse). Ein Service-Menü geht noch weiter: Der Kunde kann mehrere Services in einer Buchung auswählen – ähnlich einem Warenkorb). Ideal für Studios, Salons oder Coaching-Pakete.
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